1. Introduksjon

Vinde Tilkomstteknikk AS behandler personopplysninger som en del av vår daglige drift. Vi er behandlingsansvarlig for de opplysningene som beskrives i denne erklæringen. Her får du en oversikt over hvilke personopplysninger vi behandler, formålene med behandlingen, rettslig grunnlag, lagring, sikkerhet og dine rettigheter etter personvernlovgivningen.

2. Behandling, formål og rettslig grunnlag

Følgende tabell oppsummerer våre behandlingsaktiviteter:

Behandling

Formål

Rettslig Grunnlag (GDPR Art.)

Generelle henvendelser

Å svare på henvendelser

Berettiget interesse (Art. 6(1)(f)) Nødvendig for å yte service og besvare kommunikasjon.

Kursbooking via Kursagenten.no

Å administrere påmelding, sende info

Avtale (Art. 6(1)(b))

Nyhetsbrev / markedsføring

Å informere om tjenester

Samtykke (Art. 6(1)(a))

Jobbsøknader via Mojob

Rekruttering og ansettelse

Avtale (Art. 6(1)(b))

Bruksdata via cookies

Å forbedre nettsted og brukeropplevelse

Samtykke (Art. 6(1)(a)) for valgfrie cookies

Statistikk over bruk

Analyse og forbedring

Berettiget interesse (Art. 6(1)(f)) Nødvendig for å analysere og forbedre vårt nettsted og våre tjenester.

Regnskapsdata

Å oppfylle bokføringsplikt

Rettslig forpliktelse (Art. 6(1)(c))

 

2.1 Kursbooking via Kursagenten.no

Ved påmelding til kurs eller tjenester via vår bookingside levert av Kursagenten.no, behandles følgende personopplysninger:

  • Deltakerdata: Fornavn, etternavn, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato.
  • Bestillerdata: Fornavn, etternavn, telefonnummer, e-postadresse, arbeidsgiver, organisasjonsnummer, adresse.

Formålet med denne behandlingen er å registrere og administrere påmelding, sende bekreftelser og informasjon, samt å forbedre våre tjenester. Det rettslige grunnlaget er å oppfylle vår avtale med deg (GDPR Art. 6(1)(b)). Kursagenten.no fungerer som en databehandler, og vi har en databehandleravtale på plass for å sikre etterlevelse.

2.2 Rekruttering via Mojob

Hvis du søker jobb hos Vinde Tilkomstteknikk AS, behandler vi dine personopplysninger for å vurdere din søknad. Prosessen foregår via den eksterne jobbportalen Mojob. Vinde er behandlingsansvarlig for informasjonen som samles inn.

  • Data som behandles: Søknad, CV, vitnemål, attester og informasjon fra intervjuer og referansesjekker.

Formålet er å gjennomføre en effektiv rekrutteringsprosess og potensielt inngå en arbeidsavtale. Det rettslige grunnlaget er å iverksette tiltak på søkerens anmodning før en avtaleinngåelse (GDPR Art. 6(1)(b)). Mojob fungerer som en databehandler, og vi har en databehandleravtale på plass.

3. Hvilke data samler vi inn?

Vi kan samle inn følgende typer personopplysninger:

  • Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer, IP-adresse.
  • Bruksdata: Informasjon om bruken av nettstedet, samlet inn via cookies.
  • Henvendelser: Informasjon du frivillig gir oss, f.eks. via e-post.
  • Jobbsøknader: Se avsnitt 2.2.

Vi ber om at du ikke sender sensitive personopplysninger (særlige kategorier) i henvendelser.

4. Lagring og oppbevaring

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet, eller for å oppfylle juridiske forpliktelser.

Datatype

Lagringstid

Kontaktdata

Opptil 12 måneder etter siste kontakt

Regnskapsdata

5 år (Bokføringsloven)

Bruksdata

Lagres aggregert i opptil 24 måneder (ikke identifiserbare)

5. Deling med tredjeparter

Vi deler kun personopplysninger med:

  • Databehandlere som bistår med drift og analyse (f.eks. Google, Kursagenten, Mojob).
  • Offentlige myndigheter ved lovpålagt krav.
  • Rådgivere og kjøpere ved en eventuell fusjon eller salg.
  • Databehandleravtaler er inngått med alle relevante parter.

6. Internasjonale overføringer

All infrastruktur og data er lokalisert innenfor EU/EØS. Enhver overføring utenfor EØS vil kun skje til land og leverandører som er godkjent av EU-kommisjonen.

7. Cookies

Vi bruker cookies (informasjonskapsler) for funksjonalitet og analyse. Du kan gi og trekke tilbake samtykke for valgfrie cookies. Les mer i vår cookie-erklæring på vinde-tt.no.

8. Automatiserte avgjørelser

Vi bruker ikke automatisert beslutningstaking eller profilering som har en juridisk eller betydelig effekt på deg.

9. Sikkerhet

Vi beskytter dine data med tekniske og organisatoriske tiltak, inkludert:

  • Tilgangskontroll
  • Kryptering
  • Regelmessige sikkerhetsgjennomganger

10. Dine rettigheter

Du har rett til:

  • Innsyn: Å få en kopi av personopplysningene vi behandler.
  • Retting: Å be om retting av uriktig informasjon.
  • Sletting: Å be om sletting av din informasjon.
  • Begrensning: Å be om begrenset behandling.
  • Dataportabilitet: Å få din informasjon overført.
  • Protestere: Mot behandling basert på berettiget interesse eller markedsføring.
  • Trekke tilbake samtykke: Når som helst.

Begrensninger kan gjelde i visse tilfeller. Kontakt oss med tydelig identifikasjon for å utøve dine rettigheter.

11. Tredjepartslenker

Vår personvernerklæring gjelder ikke for eksterne nettsteder vi lenker til. Vi anbefaler at du leser deres personvernerklæringer.

12. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle via nettstedet. Vennligst sjekk denne siden jevnlig.

13. Klager

Hvis du mener vi behandler dine personopplysninger feil, kan du sende en klage til:

14. Kontaktinformasjon

Vinde Tilkomstteknikk AS

15. Dataforespørsler

For innsyn, sletting eller andre rettigheter, kontakt oss på:

E-post: privacy@vinde-tt.no

Privacy Statement

1.0 Introduction

Vinde Tilkomstteknikk AS processes personal data as part of our daily operations. We are the data controller for the information described in this statement. Here you will get an overview of which personal data we process, the purposes of the processing, the legal basis, storage, security, and your rights according to data protection legislation.

2.0 Processing, Purpose, and Legal Basis

The following table summarizes our processing activities:

Processing

Purpose

Legal Basis (GDPR Art.)

General inquiries

To answer inquiries

Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) Necessary to provide service and respond to communications.

Course booking via Kursagenten.no

To administer registration, send info

Contract (Art. 6(1)(b))

Newsletters / marketing

To inform about services

Consent (Art. 6(1)(a))

Job applications via Mojob

Recruitment and hiring

Contract (Art. 6(1)(b))

Usage data via cookies

To improve the website and user experience

Consent (Art. 6(1)(a)) for optional cookies

Usage statistics

Analysis and improvement

Legitimate interest (Art. 6(1)(f)) Necessary to analyze and improve our website and services.

Accounting data

To fulfill bookkeeping obligations

Legal obligation (Art. 6(1)(c))

2.1 Course Booking via Kursagenten.no

When registering for courses or services via our booking page provided by Kursagenten.no, the following personal data is processed:

  • Participant Data: First name, last name, phone number, email address, date of birth.
  • Booker Data: First name, last name, phone number, email address, employer, organization number, address.

The purpose of this processing is to register and administer enrollment, send confirmations and information, and to improve our services. The legal basis is to fulfill our contract with you (GDPR Art. 6(1)(b)). Kursagenten.no acts as a data processor, and we have a data processing agreement in place to ensure compliance.

2.2 Recruitment via Mojob

If you apply for a job at Vinde Tilkomstteknikk AS, we process your personal data to assess your application. The process occurs via the external job portal Mojob. Vinde is the data controller for the information collected.

  • Data Processed: Application, CV, diplomas, certificates, and information from interviews and reference checks.

The purpose is to conduct an effective recruitment process and potentially enter into an employment contract. The legal basis is to take steps at the request of the applicant prior to entering into a contract (GDPR Art. 6(1)(b)). Mojob acts as a data processor, and we have a data processing agreement in place.

3.0 What Data Do We Collect?

We may collect the following types of personal data:

  • Contact Information: Name, email address, phone number, IP address.
  • Usage Data: Information on the use of the website, collected via cookies.
  • Inquiries: Information you voluntarily provide to us, e.g., via email.
  • Job Applications: See section 2.2.

We ask that you do not send sensitive personal data (special categories) in inquiries.

4.0 Storage and Retention

Personal data is only stored for as long as it is necessary for the purpose, or to fulfill legal obligations.

Data Type

Retention Period

Contact data

Up to 12 months after last contact

Accounting data

5 years (Bookkeeping Act)

Usage data

Stored aggregated for up to 24 months (not identifiable)

5.0 Sharing with Third Parties

We only share personal data with:

  • Data processors who assist with operations and analysis (e.g., Google, Kursagenten, Mojob).
  • Public authorities upon legal requirement.
  • Advisors and buyers in the event of a merger or sale.

Data processing agreements have been entered into with all relevant parties.

6.0 International Transfers

All infrastructure and data are located within the EU/EEA. Any transfer outside the EEA will only occur to countries and suppliers approved by the EU Commission.

7.0 Cookies

We use cookies for functionality and analysis. You can give and withdraw consent for optional cookies. Read more in our cookie statement at vinde-tt.no.

8.0 Automated Decisions

We do not use automated decision-making or profiling that has a legal or significant effect on you.

9.0 Security

We protect your data with technical and organizational measures, including:

  • Access control
  • Encryption
  • Regular security reviews

10.0 Your Rights

You have the right to:

  • Insight: Get a copy of the personal data we process.
  • Correction: Request correction of incorrect information.
  • Deletion: Request deletion of your information.
  • Restriction: Request restricted processing.
  • Data Portability: Have your information transferred.
  • Object: To processing based on legitimate interest or marketing.
  • Withdraw Consent: At any time.

Limitations may apply in certain cases. Contact us with clear identification to exercise your rights.

11.0 Third-Party Links

Our privacy statement does not apply to external websites we link to. We recommend reading their privacy statements.

12.0 Changes to the Statement

We may update this statement. In case of significant changes, we will notify via the website. Please check this page regularly.

13.0 Complaints

If you believe we are processing your personal data incorrectly, you can send a complaint to:

14.0 Contact Information

Vinde Tilkomstteknikk AS

15.0 Data Requests

For insight, deletion, or other rights, contact us at:

  • Email: privacy@vinde-tt.no